Executive Assistant

Wat ga jij doen?

Als Executive Assistant ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt en ontlast de CEO in de dagelijkse werkzaamheden door prioriteiten en actiepunten te bewaken, overzicht te houden over lopende zaken en afstemming binnen de organisatie soepel te laten verlopen. Je beheert complexe agenda’s, organiseert en notuleert bij vergaderingen, verzorgt correspondentie in het Nederlands en Engels en zorgt dat informatie en documenten tijdig en correct beschikbaar zijn. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet je zorgvuldig en discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

In deze rol is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, snel kunt schakelen en zelfstandig beslissingen durft te nemen. Dankzij jouw organisatorisch talent, doortastende persoonlijkheid en gevoel voor verhoudingen weet je de CEO optimaal te ondersteunen en rust en structuur te creëren in een dynamische werkomgeving. Je attendeert de CEO op afspraken en je monitort de tijdsindeling van zijn agenda. Je zorgt tijdig voor de benodigde stukken ten behoeve van activiteiten en afspraken. Daarnaast ben je ook in staat om stukken en vragen te beoordelen op prioriteit en delegeert deze naar anderen waar nodig. 

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde opleiding in de richting van officemanagement of directiesecretaresse.
• Je hebt minimaal 6 tot 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare bare rol, ervaring in dezelfde branche is een pre.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je hebt een positieve en behulpzame instelling.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent administratief onderlegd.
• Je kunt zonder moeite schakelen tussen meerdere taken en verantwoordelijkheden.
• Het betreft een nieuwe functie binnen Iribov. Je bent in staat om dit goed vorm te geven met de ervaring die je meebrengt.
• Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden: organisatiesensitiviteit, proactiviteit, oordeelsvermogen, professionele communicatieve vaardigheden en sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast kun je zeer goed prioriteiten stellen en ben je bekend met en ervaren in complex agendabeheer.
• Je bent ervaren met computers en Office-programma’s.

Wat kan jij van ons verwachten?

• Variatie in werkzaamheden.
• Een verantwoordelijke en zelfstandige functie waarin je mee mag denken over de ontwikkelingen die in het bedrijf spelen met het oog op de groei die het bedrijf doormaakt.
• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een informele, dynamische, flexibele, groeiende en innovatieve organisatie met korte lijnen.
• Een salaris conform CAO, inschaling wordt bepaald aan de werkervaring die je meebrengt.
• 27 vakantiedagen op jaarbasis bij een dienstverband van 40 uur per week.
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Reiskostenvergoeding conform de CAO Weefselkweek.
• Pensioenregeling.